Unidad 4. Inventarios. Objetivos. Al i nalizar la unidad, el alumno:


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1 Unidad 4 Inventarios Objetivos Al i nalizar la unidad, el alumno: Identificará las partidas que integran el renglón de inventarios. Identificará las reglas que se utilizan para la valuación y presentación de inventarios. Determinará el costo de los bienes inventariados, utilizando los diferentes métodos para su valuación. Distinguirá las características principales de cada uno de los métodos para valuar los inventarios. Aplicará la regla de costo o valor de mercado, el menor.

2 Conceptos centrales

3 unidad 4 inventarios 121 Introducción En la presente unidad examinaremos los inventarios de mercancía en las empresas comerciales, así como el procedimiento para el registro de inventarios perpetuos, las cuentas que en forma general lo distinguen del método de inventarios periódicos y su presentación en los estados financieros conforme a las reglas de valuación y presentación que establecen las Normas de Información Financiera (NIF), serie C-4. En el curso anterior de contabilidad analizamos este concepto, sin embargo, su adecuado manejo requiere de trabajo más profundo y analítico, el cual desarrollaremos ahora. Emplearemos los métodos de valuación más conocidos: registro de las entradas y salidas de mercancía en tarjetas de almacén o auxiliares. Identificaremos las diferencias que guardan en su aplicación. El control de los inventarios representa uno de los procesos más relevantes en la empresa porque en ellos se mantiene mucho dinero invertido, y su consumo repercute directamente en los resultados y en la parte de costos de ventas, por lo que un manejo inadecuado de los inventarios puede ocasionar pérdidas considerables para la empresa y sus inversionistas. Debido a esto se han desarrollado nuevos sistemas y métodos para un mejor registro y control. 4.1 Inventarios El renglón de inventarios incluye los bienes que las empresas destinan a la venta o a la producción para su posterior venta y está integrado por: Materia prima. Producción en proceso. Artículos terminados. Materiales de empaque o envase. Refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. Mercancía en tránsito. Mercancía en consignación. Anticipo de proveedores. La serie NIF C-4 establece las reglas de valuación y presentación de los inventarios. Los inventarios, en una empresa comercializadora, representan las mercancías que ésta compra para después venderlas a sus clientes. Concretamente, en esta unidad analizaremos las operaciones realizadas por empresas comercializadoras que para ejercer su actividad compran mercancía y posteriormente la venden a sus clientes. Como lo estudiamos en la unidad anterior, estas operaciones pueden efectuarse también a crédito, sin embargo, las empresas obtienen el efectivo necesario para realizar sus operaciones por medio de la cobranza. La figura 4.1 muestra el ciclo operativo de una empresa comercial.

4 122 contabilidad financiera ii Figura 4.1. Ciclo de operaciones de una empresa comercializadora. 4.2 Valuación, registro y reglas de presentación Qué nos dice la serie NIF C-4 sobre la valuación de inventarios? La valuación de los inventarios debe hacerse con base en su costo de adquisición. Reglas de valuación. Los inventarios se registran a su costo de adquisición compra o producción (párrafos 10 y 11 de la serie NIF C-4). Dicho costo debe incluir la suma de las erogaciones aplicables en la compra y los cargos en que directa o indirectamente se incurre para dar a un artículo su condición de uso o venta; por tanto, el costo incluye los fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Los importes de la materia prima y materiales deben referirse a los costos de adquisición de los diferentes materiales más todos los gastos adicionales relacionados. La mercancía en tránsito y que sea adquirida libre a bordo proveedor debe registrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Los gastos de compra y de traslado son acumulados en los costos registrados. Los anticipos a proveedores. Cuando por ciertas circunstancias los proveedores exijan a sus clientes anticipos a cuenta de sus pedidos, las empresas que realicen desembolsos por este concepto deberán registrarlos dentro del capítulo general de inventarios (párrafo 13 de la serie NIF C-4). Costo de producción. Se integra por el importe de los elementos del costo en que se incurre para dejar un artículo disponible para venta o para ser utilizado en un proceso subsiguiente. Dicho costo se puede determinar de acuerdo con el método y sistema que mejor se adapte a la empresa y los que se mencionarán más adelante. En el costo de producción no es factible determinar todos sus componentes, pero sí establecer conceptos que no deben formar parte de él y que se deben registrar como gastos de operación. Éstos son: Capacidad de producción no utilizada. Estimación para artículos obsoletos o de lento movimiento. Desperdicios anormales de materia prima. Para determinar la cantidad de mercancía disponible para la venta existen dos sistemas: el de inventarios periódicos y el de inventarios perpetuos. El registro y control del inventario deberá realizarse utilizando el procedimiento que mejor convenga a la empresa. En esta unidad utilizaremos el registro de inventarios perpetuos.

5 unidad 4 inventarios 123 Sistema de inventarios perpetuos Este sistema se utiliza para llevar a cabo un control adecuado del inventario, manteniendo actualizadas las existencias (tanto en unidades como en pesos) mediante el uso de tarjetas o auxiliares de almacén que proporcionan el saldo de cada uno de los artículos con los que cuenta la empresa, en el momento Qué ventajas ofrece el sistema de inventarios perpetuos? que se requiera. Por esto se aplica en empresas que requieren un registro continuo de su mercancía. El sistema permite conocer en cualquier momento el importe de los costos de ventas y el inventario final sin tener que efectuar un recuento físico de la mercancía. Anteriormente este sistema lo aplicaban sólo grandes compañías, ya que su implementación era muy costosa, sin embargo, hoy en día, con el apoyo de los sistemas de cómputo, el costo de dicha implementación está al alcance de pequeñas empresas. En el curso anterior analizamos este método utilizando las cuentas de inventarios de mercancía, costos de ventas, ventas, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas. El uso y nombre que se le dé a las cuentas para registrar las diferentes operaciones que efectúe la empresa en el desarrollo de sus actividades, dependerá de las políticas implantadas. En esta unidad emplearemos las cuentas dentro del sistema de inventarios perpetuos, con el propósito de enfatizar que la información que obtendremos es más específica para la conveniente administración de recursos. Enseguida se nombran las cuentas que se utilizarán, especificando en cada una de ellas qué conceptos se deberán cargar y abonar. Cargos 1. Costo de la mercancía comprada. 2. Costo de la mercancía recibida de clientes por concepto de devolución sobre ventas. 3. Importe de los gastos que genera la adquisición de la mercancía. Inventario Abonos 1. Precio de costo de la mercancía vendida. 2. Precio de costo de la mercancía devuelta a los proveedores. 3. Importe de las rebajas sobre compras otorgadas por los proveedores como ajuste a sus facturas. Es una cuenta de resultados de naturaleza deudora, su saldo representa el costo de la mercancía vendidas a precio de costo. Ventas Cargos 1. Al cierre del ejercicio, cancelando el saldo para traspasarlo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Abonos 1. Importe de las facturas a precio de venta emitidas por las mercancías vendidas. Es una cuenta de resultados de naturaleza acreedora, su saldo representa el importe de las ventas de mercancía a precio de venta realizadas durante el periodo. Costo de ventas Cargos Abonos 1. Precio de costo de la mercancía vendida. 1. Al cierre del ejercicio, cancelación del saldo por traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias Es una cuenta de resultados de naturaleza deudora, su saldo representa el costo de la mercancía vendida a precio de costo. Cargos 1. Valor de la mercancía devuelta por los clientes a precio de venta, señalada en la factura. Devoluciones sobre ventas Abonos 1. Al cierre del ejercicio, cancelando el saldo para traspasarlo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Es una cuenta de naturaleza deudora, su saldo representa el importe de las devoluciones sobre ventas a precio de venta realizadas durante el periodo.

6 124 contabilidad financiera ii Rebajas sobre ventas Cargos Abonos 1. Importe de las rebajas otorgadas a los clientes. 1. Al cierre del ejercicio, cancelando el saldo para traspasarlo a la cuenta de pérdidas y ganancias. Es una cuenta de naturaleza deudora, su saldo representa el importe de las rebajas sobre ventas realizadas durante el periodo. Se presentan en el balance general dentro del activo circulante detallando las partidas que lo integran (materia prima, producción en proceso, artículos terminados, anticipo a proveedores, mercancía en tránsito, etc.) y además debemos considerar los puntos que se desarrollan a continuación: Para el registro contable dentro del método de inventarios perpetuos de las operaciones relacionadas con las mercancías, tenemos las siguientes cuentas: inventarios, ventas y costos de ventas. 4.3 Devoluciones y rebajas sobre ventas y compras Las devoluciones y las rebajas disminuyen el importe de las ventas y compras que realiza una empresa y deben contabilizarse de acuerdo con el método de registro determinado. Recordemos que en este curso se utiliza el método de inventarios perpetuos. Devoluciones sobre ventas Las devoluciones de mercancía vendida disminuyen el importe de las ventas realizadas por la empresa. Una devolución sobre ventas se presenta cuando la mercancía vendida Cuándo se presenta una devolución sobre ventas? a los clientes es rechazada por no cumplir con la calidad requerida, por encontrarse en mal estado, o por estar defectuosa o dañada. Contablemente se carga a la cuenta devoluciones sobre ventas para disminuir el importe de las mercancías rechazadas a precio de venta, del mismo modo que se reduce el impuesto correspondiente cargando a la cuenta IVA trasladado; con un cargo a la cuenta inventarios, reconocemos el regreso de la mercancía rechazada a precio de costo; para cancelar el adeudo, se abona a la cuenta bancos, clientes o documentos por cobrar según corresponda, y se disminuyen los costos de ventas con un abono a esta cuenta. Ejemplo Un cliente devuelve mercancía defectuosa por $10,000, más IVA, importe que es cubierto por la empresa con cheque; el costo de ventas es $4,000 y el asiento contable es el siguiente: 1 Devoluciones sobre ventas IVA por trasladar Clientes Registro de la devolución 10,000 1,500 11,500

7 unidad 4 inventarios 125 1a Inventarios Costo de ventas Registro del costo de lo vendido de la devolución 4,000 4,000 Rebajas sobre ventas Es la disminución que las empresas conceden a sus clientes sobre el precio de venta de la mercancía, porque se espera evitar que los clientes devuelvan artículos que tengan algún defecto o que no cumplan satisfactoriamente con las especificaciones establecidas. También se concede por la compra en volumen. Por qué conceder rebajas sobre ventas? Ejemplo Se concede a la empresa El Sol, S. A., una rebaja de $3,000, más IVA, según nota de crédito núm Fecha Concepto Parcial Debe Haber 1 Rebajas sobre ventas IVA por trasladar Clientes Registro de la rebaja sobre venta según nota de crédito 369 5, ,750 En este caso no se afectan las cuentas inventarios ni costo de lo vendido, ya que el cliente no está regresando mercancía. Por tanto, se carga a la cuenta de rebajas sobre ventas para reconocer la rebaja concedida y para cancelar la parte proporcional del impuesto se carga a la cuenta IVA trasladado; se abona a la cuenta clientes, documentos por cobrar o bancos, para reconocer la rebaja concedida por la venta de mercancía. Devoluciones sobre compras Las devoluciones sobre compras disminuyen el importe de la mercancía que la empresa adquiere. Se presentan cuando la empresa regresa físicamente los artículos rechazados al proveedor por encontrarse en mal estado, dañados o defectuosos. Contablemente se carga a la cuenta proveedores, documentos por pagar o bancos, Cuándo se hacen devoluciones sobre compras? según sea el caso, para registrar la cancelación del adeudo por compra de mercancía; disminuimos con un abono a la cuenta de inventarios por el importe de la mercancía rechazada a precio de costo, del mismo modo que se reduce el impuesto, abonando el importe a la cuenta IVA acreditable.

8 126 contabilidad financiera ii Ejemplo Se devuelve al proveedor la mercancía que no cumple con las especificaciones estipuladas, por $5,000, más IVA, importe que se había respaldado con la firma de pagarés. El asiento contable es: Fecha Concepto Parcial Debe Haber 1 Documentos por pagar Inventarios IVA por acreditar Cancelación de documentos por la devolución sobre compras 5,750 5, Rebajas sobre compras Por qué se obtienen rebajas sobre compras? Es la disminución que los proveedores conceden a la empresa sobre el costo de la mercancía comprada. Las empresas obtienen rebajas sobre compras de sus proveedores porque éstos quieren evitar la devolución de artículos que presenten defectos, daños o que no cumplen satisfactoriamente con las especificaciones establecidas; también se obtienen por la compra en volumen. Las rebajas sobre compras se cargan a la cuenta proveedores, documentos por pagar o bancos, según corresponda; para reconocer las rebajas obtenidas, se abonan a la cuenta Inventarios, ya que el costo de la mercancía disminuye por las rebajas concedidas por el proveedor, finalmente, se abona a la cuenta IVA acreditable disminuyendo así el saldo. Ejemplo Nuestro proveedor Mercuris nos concede rebajas por compra de mercancía en volumen de $6,000, más IVA, importe que se disminuye del adeudo que tenemos con el proveedor. Fecha Concepto Parcial Debe Haber 1 Proveedores Inventarios IVA por acreditar Rebajas sobre compras por volumen 6,900 6, Qué pasa con el IVA en las devoluciones y rebajas? Es importante aclarar que al momento de presentarse devoluciones o rebajas sobre ventas, la cancelación de la parte proporcional del impuesto deberá hacerse con un cargo en la cuenta IVA por acreditar.

9 unidad 4 inventarios Métodos para valuar inventarios En un principio, señalaremos que se utilizan dos sistemas de valuación cuyo objetivo es determinar el costo de producción, el sistema de costeo absorbente y el sistema de costeo directo. Cómo deben El sistema de costeo absorbente considera como parte integrante del costo a la materia valuarse los inventarios? prima, mano de obra y gastos indirectos, sin importar su carácter fijo o variable; el costo de producción absorbe todos los costos. En cambio, el sistema de costeo directo está basado en la distinción que se hace en los costos considerando como partes integrantes del costo sólo a los costos variables, o sea aquellos que varían en relación directa a los niveles de producción. Tanto costo directo como absorbente pueden operar sobre la base de histórico o predeterminado. Histórico. Acumula los costos de producción conforme se incurre en ellos. Predeterminados. Son costos que se estiman de manera anticipada, es decir, antes de iniciarse la producción y se clasifican en dos tipos: Estimados. Se calculan en función a experiencias de años anteriores, son simples aproximaciones. Estándar. Los costos se basan en investigaciones o especificaciones técnicas; representa una medida de eficiencia (párrafos 18 al 27 de la serie NIF C-4). La NIF C-4 indica los métodos de valuación que deberán emplearse, los cuales serán seleccionados por cada empresa dependiendo de lo que más se adecue a su operación y sus políticas. Los métodos de valuación que menciona la NIF son los siguientes: (4) Costo identificado. (3) Costo promedio. (1) Primeras entradas primeras salidas (PEPS). (2) Últimas entradas primeras salidas (UEPS). (5) Detallistas. Para realizar un registro adecuado de los inventarios mediante el sistema de inventarios perpetuos, se utilizan las tarjetas o auxiliares de almacén. Recordemos que es en ellas donde se controlan las entradas y salidas de mercancía, tanto en unidades como en costos. Actualmente los costos de ventas y el uso de las tarjetas de almacén se facilitan gracias a los programas de cómputo (software) en los cuales se registran las operaciones diarias de inventarios. El objetivo de utilizar la tarjeta de almacén es proporcionar información detallada sobre las operaciones relacionadas con la compra venta de mercancías, como son los costos de ventas unitario y total, las existencias en unidades y el saldo del inventario final. También mantienen un control sobre existencias en inventarios, por lo que debe abrirse una tarjeta por cada modelo de artículo, es decir, si una empresa vende llantas debe abrir una tarjeta por cada modelo y medida de llanta que tenga en su almacén. A continuación se muestra una tarjeta de almacén con todos sus conceptos: Los métodos de valuación de inventarios nos permiten determinar el valor de los costos de ventas y el importe del inventario inal de mercancías. Cuál es el objetivo de la tarjeta de almacén?

10 128 contabilidad financiera ii Figura 4.2. Tarjeta de almacén. 1. Fecha. Se anota la fecha de la operación realizada. 2. Referencia. Debe detallarse si la entrada o salida de mercancía es por concepto de una remisión (R) que entregaron los proveedores al ingresar la mercancía al almacén, o para indicar el número de la nota de salida del almacén de la mercancía (N). 3. Entrada. Se especifica la cantidad de unidades por artículo que ingresan al almacén por concepto de adquisición o devolución de mercancía. 4. Salida. Se anota la cantidad de unidades que salen del almacén por cualquier concepto (generalmente es por ventas efectuadas). 5. Existencia. Sirve como control de la cantidad mínima de mercancía que debe existir en el almacén. 6. Costo unitario. Se debe indicar el precio de costo de entrada y de salida de la mercancía del almacén. 7. Costo medio. Se indica el costo promedio con el cual se da la salida de la mercancía del almacén. 8. Debe. Al momento de ingresar mercancía al almacén se multiplica el número de unidades por el costo unitario para obtener el costo total que deberá ser cargado a la cuenta inventarios. 9. Haber. Cuando se vende mercancía se registra la salida a precio de costo para disminuir el saldo de la cuenta inventarios y reconocer en resultados el costo de lo vendido. Es aquí en donde se necesita utilizar un método de valuación, para poder costear esas unidades vendidas. 10. Saldo. Indica el valor de la existencia final de la mercancía. En la tarjeta o auxiliar de almacén se registran todas las operaciones relacionadas con las mercancías; se elabora una tarjeta por cada modelo de artículo que vende la empresa. El diseño de la tarjeta de almacén variará de una empresa a otra, sin embargo los conceptos fundamentales son los anteriormente descritos. En este curso analizaremos con mayor detalle los métodos PEPS, UEPS y costo promedio. Más adelante, explicaremos cada uno de ellos, así como las implicaciones que tendrán al momento de registrar las operaciones en la contabilidad Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) La norma NIF C-4 establece lo siguiente: el método PEPS se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir de él, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición, mientras que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio.

11 unidad 4 inventarios 129 En este método, la mercancía se vende en el mismo orden en que entra, es decir, cuando ocurren salidas de mercancía del almacén se les aplica el costo unitario de la entrada más antigua, hasta agotar el número de unidades adquiridas en esa compra. Es conveniente aclarar que la utilización de este método no significa que la mercancía deba salir físicamente en el orden mencionado. Ejemplo La empresa Lumiere, S. A. de C. V., comercializa lámparas. Durante el mes de octubre presentó la siguiente información: El saldo inicial de mercancías del mes se constituye por 20 lámparas modelo Premier con costo unitario de $ El día 4 de oct. se adquirieron 30 lámparas modelo Premier a crédito, con garantía de documentos, según remisión núm. 022, con costo unitario de $810, más IVA. 2. El día 10 de oct. se adquirieron 10 lámparas modelo Premier, a crédito según remisión núm. 035, con costo unitario de $805, más IVA. 3. El día 19 de oct. se adquirieron 45 lámparas modelo Premier, a crédito, de acuerdo a la remisión núm. 043, con costo unitario de $815, más IVA. 4. El día 20 de oct. se devolvieron al proveedor 15 lámparas defectuosas adquiridas el día 19, según nota de almacén núm El día 21 de oct. se vendieron a crédito 30 lámparas Premier con precio unitario de $1,300, más IVA, según nota de salida núm El día 23 de oct. se facturaron al contado 40 lámparas modelo Premier con precio unitario de $1,200, más IVA, según nota de salida núm El día 26 de oct. se devuelven 5 lámparas modelo Premier correspondientes a la venta realizada el día 21, por lo que se elabora la nota de crédito núm LUMIERE, S.A. DE C.V. TARJETA DE ALMACÉN PEPS ARTÍCULO: Lámpara MODELO: Premier UNIDAD: Piezas UNIDADES COSTO PESOS Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo Saldo Inicial , oct. R 022 { ,300 40, oct. R ,050 48, oct. R ,675 85, oct. N ,225 72, oct. N ,000 56, ,100 48, oct. N115 { ,200 32, ,050 24, ,150 16, oct. NC ,050 20,350

12 130 contabilidad financiera ii A las tres primeras entradas se les da entrada con el costo unitario de esa compra. Las 15 lámparas defectuosas que se devolvieron al proveedor, se identificaron con el costo unitario de $815. Para determinar el costo de las 30 lámparas que se vendieron, se considera que las primeras entradas del almacén son las primeras que van a salir, por lo tanto primero se le da salida a las 20 lámparas que ya estaban de saldo inicial, para cubrir las 30 nos faltarían 10, las cuales se toman del siguiente lote, el cual es del 04 de oct. con un costo de $810. Para determinar el costo de las 40 lámparas que se vendieron, se le da salida a las 20 lámparas que quedaron del lote del día 04 de oct. con un costo de $810, de ahí se le da salida a las 10 lámparas que están en el lote del día 10 de oct. con un costo de $805, para cubrir las 40 nos faltarían 10, las cuales se toman del siguiente lote, el cual es del 19 de oct. con un costo de $800. Las 5 lámparas que nos devuelven corresponden a la venta realizada el día 21, se consideran con un costo de $810. Después de elaborar la tarjeta o auxiliar de almacén se procede a contabilizar en asientos de diario las operaciones correspondientes. ASIENTOS PEPS Fecha Concepto Debe Haber oct. Inventarios 24, IVA por acreditar 3, Documentos por pagar 27, Compra con garantía de documentos 30 lámparas premier c/u $810, más IVA oct. Inventarios 8, IVA por acreditar 1, Proveedores 9, Compra a crédito 30 lámparas Premier $805 c/u, más IVA oct. Inventarios 36, IVA por acreditar 5, Proveedores 42, Compra a crédito de 45 lámparas Premier $815 c/u, más IVA oct. Proveedores 14, Inventarios 12, IVA por acreditar 1, Devolución al proveedor 15 lámparas adquiridas el día 19 oct.

13 unidad 4 inventarios oct. Clientes 44, Ventas 39, IVA por trasladar 5, Vta. a crédito 30 lámparas a $1,300 c/u, más IVA a oct. Costo de ventas 24, Inventarios 24, Registro del costo de ventas por la venta de las 30 lámparas El costo se saca sumando las 20 lámparas con un costo de $800 = $16,000 y 10 lámparas con un costo de $810 = $8,100 = $24, oct. Bancos 55, Ventas 48, IVA por trasladar 7, Vta. a contado de 40 lámparas a $1,200 c/u, más IVA a oct. Costo de ventas 32, Inventarios 32, Registro del costo de ventas por la venta de las 40 lámparas El costo se saca sumando las 20 lámparas con un costo de $810 = $16,200, 10 lámparas con un costo de $805 = $8,050 y 10 lámp. con un costo de $815 = $8,150 $32, oct. Dev. sobre ventas 6, IVA por trasladar Clientes 7, Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct, a $1,300 c/u, más IVA a oct. Inventarios 4, Costo de ventas 4, Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct.. El costo se saca considerando las 5 lámparas con un costo de $810 = $4,050

14 132 contabilidad financiera ii Con el método PEPs la existencia de mercancía queda valuada a costos actuales y los costos de ventas a costos antiguos. En este método, el inventario final que se presenta en el estado de situación financiera quedará valuado a los últimos costos de adquisición, por lo que al existir una adecuada rotación de los inventarios quedarán valuados al costo actual de adquisición, aunque hayan sido comprados con anterioridad. Por otro lado, en el estado de resultados, los costos de ventas corresponderán al inventario inicial y a la mercancía con costos unitarios más antiguos Últimas Entradas, Primeras Salidas (ueps) Del mismo modo que en el método anterior, la NIF C-4, establece lo siguiente: el método UEPS consiste en suponer que los últimos artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir de él, por lo que siguiendo este método, las existencias al finalizar el ejercicio quedan prácticamente registradas a los precios de adquisición o producción más antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales. Este método se diferencia con las PEPS, por el hecho de que cuando existe una Cuál es la diferencia entre los métodos PEPS y UEPS? salida, a ésta se le asigna el costo de la última compra del artículo de que se trate. Si las unidades de la última compra se agotan, se empezarán a tomar las de la adquisición inmediata anterior. En este método las mercancías que quedan en bodega estarán valuadas a los costos de adquisición más antiguos, pues los recientes se aplican a las salidas. Es conveniente aclarar que la utilización de este procedimiento, al igual que sucede con el método PEPS, no significa que la mercancía deba salir físicamente en el orden mencionado. Retomando el ejemplo anterior de la compañía Lumiere, S. A. de C. V., elaboramos la tarjeta de almacén y los asientos en diario de las operaciones correspondientes. LUMIERE, S.A. DE C.V. TARJETA DE ALMACÉN UEPS ARTÍCULO: Lámpara MODELO: Premier UNIDAD: Piezas UNIDADES COSTO PESOS Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo Saldo Inicial , oct. R 022 { ,300 40, oct. R ,050 48, oct. R ,675 85, oct. N ,225 72, oct. N ,450 48,350 { 23-oct. N ,050 40, ,300 16, oct. NC ,075 20,075 A las tres primeras entradas se les da entrada con el costo unitario de esa compra. Las 15 lámparas defectuosas que se devolvieron al proveedor, se identificaron con el costo unitario de $815, por lo tanto en ese lote ya sólo quedan 30 lámparas.

15 unidad 4 inventarios 133 Para determinar el costo de las 30 lámparas que se vendieron, se considera que las últimas entradas del almacén son las primeras que van a salir, por lo que primero se le da salida a las 30 lámparas restantes del día 19 de oct., con un costo de $815. Para determinar el costo de las 40 lámparas que se vendieron, se le da salida a las 10 lámparas que quedaron del lote del día 10 de oct., con un costo de $805, de ahí se le da salida a las 30 lámparas que están en el lote del día 04 de oct., con un costo de $810. Las 5 lámparas que nos devuelven corresponden a la venta realizada el día 21, se consideran con un costo de $815. Como podemos observar, el registro de las compras en esta tarjeta de almacén es igual que en el método anterior, la diferencia queda marcada en las salidas de mercancía por venta, que es precisamente el momento en donde se aplica el método de valuación de los inventarios, para determinar el costo de ventas. ASIENTOS UEPS Fecha Concepto Debe Haber oct. Inventarios 24, IVA por acreditar 3, Documentos por pagar 27, Compra con garantía de documentos 30 lámparas Premier c/u $810, más IVA oct. Inventarios 8, IVA por acreditar 1, Proveedores 9, Compra a crédito 30 lámparas Premier $805 c/u, más IVA oct. Inventarios 36, IVA por acreditar 5, Proveedores 42, Compra a crédito de 45 lámparas Premier $815 c/u, más IVA oct. Proveedores 14, Inventarios 12, IVA por acreditar 1, Devolución al proveedor 15 lámparas adquiridas el día 19 oct oct. Clientes 44, Ventas 39, IVA por trasladar 5, Vta. a crédito 30 lámparas a $1,300 c/u, más IVA

16 134 contabilidad financiera ii a oct. Costo de ventas 24, Inventarios 24, Registro del costo de ventas por la venta de las 30 lámparas El costo se saca sumando las 30 lámparas con un costo de $815 = $24, oct. Bancos 55, Ventas 48, IVA por trasladar 7, Vta. a contado de 40 lámparas a $1,200 c/u, más IVA a oct. Costo de ventas 32, Inventarios 32, Registro del costo de ventas por la venta de las 40 lámparas El costo se saca sumando las 10 lámparas con un costo de $805 = $8,050, 30 lámparas con un costo de $810 =24,300 total = $32, oct. Dev. sobre ventas 6, IVA por trasladar Clientes 7, Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct. a $1,300 c/u, más IVA a oct. Inventarios 4, Costo de ventas 4, Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct. El costo se saca considerando las 5 lámparas con un costo de $815 = $4, Costo promedio En el método de costo promedio se determina un costo de ventas unitario promedio para dar salida a la mercancía del almacén. Tenemos dos procedimientos: el costo promedio simple y el costo promedio ponderado. La NIF C-4, establece que la forma de determinarlo [al costo promedio] es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables, entre el número de artículos adquiridos o producidos. Este procedimiento por ser sencillo tal vez sea el más utilizado para valuar el inventario, el cual consiste en determinar un precio promedio de la misma mercancía dividiendo el importe de todas las erogaciones que se efectuaron entre el número de artículos producidos o adquiridos. 1. Costo promedio simple. En este método se obtiene un promedio aritmético simple sobre los precios unitarios del inventario inicial más las compras, es decir, la

17 unidad 4 inventarios 135 suma de los costos unitarios se divide entre el número de compras; de esta forma el resultado obtenido representa los costos de ventas unitarios que deberán considerarse para la venta. Procedimiento: En este método, para determinar el costo promedio simple, se suman los costos unitarios y se divide entre el número de compras incluyendo el inventario inicial; el resultado lo multiplicamos por el número de unidades vendidas, por lo que para determinar el costo unitario utilizamos la siguiente fórmula: Suma de todos los costos unitarios = Costo unitario Número total de lotes Mediante el procedimiento de costo promedio simple, el costo unitario promedio se obtiene dividiendo la suma de los costos unitarios del inventario inicial y de todas las compras, entre el número de lotes en existencia incluyendo el del inventario inicial. El registro de las compras es igual que en los otros métodos, la diferencia la encontramos en los costos de ventas. Este método no considera el número de las unidades vendidas, sólo su costo, siendo importantes tanto las adquisiciones de mercancía a gran volumen como las pequeñas. 2. Costo promedio ponderado. En este método se le da importancia al volumen de unidades que se adquieren para poder determinar el costo, no se trata de un promedio simple, sino que se deberá dividir el saldo en pesos entre las existencias al momento de realizar la primer salida de mercancía del almacén, cada vez que ocurra una compra se volverá a realizar la misma división entre los saldos nuevos para ir actualizando el precio promedio; para su cálculo tomamos la siguiente fórmula: Con el método ueps el cálculo de los costos de ventas es actualizado y el inventario inal queda valuado con respecto a los costos antiguos. Saldo en pesos Costo unitario = Existencia Si posteriormente se adquieren nuevos productos se deberá modificar el costo nuevamente, dividiendo el nuevo saldo en pesos entre las nuevas existencias y así sucesivamente. Después de determinar el costo unitario, se elabora la tarjeta de almacén. Siguiendo con el mismo ejemplo de la empresa Lumiere, S. A. de C. V., la tarjeta de almacén sería la siguiente: LUMIERE, S.A. DE C.V. TARJETA DE ALMACÉN Promedio ARTÍCULO: Lámpara MODELO: Premiere UNIDAD: Piezas UNIDADES COSTO PESOS Fecha Referencia Entrada Salida Existencia Unitario Medio Debe Haber Saldo Saldo Inicial , oct. R ,300 40, oct. R ,050 48, oct. R ,675 85, oct. N ,225 72, oct. N ,267 48, oct. N ,356 16, oct. NC ,044 20,222

18 136 contabilidad financiera ii A las tres primeras entradas se les da entrada con el costo unitario de esa compra. Las 15 lámparas defectuosas que se devolvieron al proveedor, se identificaron con el costo unitario de $815. Para determinar el costo de las 30 lámparas que se vendieron se considera la fórmula para sacar el promedio, la cual ya vimos que es: Costo de las mercancías adquiridas = Costo promedio Número de mercancías adquiridas Costo promedio = 72,800 = Para determinar el costo de las 40 lámparas que se vendieron se utiliza el mismo promedio, ya que no hubo otra compra. Las 5 lámparas que nos devuelven corresponden a la venta realizada el día 21, se considera el mismo promedio, ya que se va actualizar el promedio hasta que se haga otra compra. Los asientos quedarían de la siguiente manera: ASIENTOS Promedio Fecha Concepto Debe Haber oct. Inventarios 24, IVA por acreditar 3, Documentos por pagar 27, Compra con garantía de documentos 30 lámparas Premier c/u $810, más IVA oct. Inventarios 8, IVA por acreditar 1, Proveedores 9, Compra a crédito 30 lámparas Premier $805 c/u, más IVA oct. Inventarios 36, IVA por acreditar 5, Proveedores 42, Compra a crédito de 45 lámparas Premier $815 c/u, más IVA oct. Proveedores 14, Inventarios 12, IVA por acreditar 1, Devolución al proveedor 15 lámparas adquiridas el día 19 oct oct. Clientes 44, Ventas 39, IVA por trasladar 5, Vta. a crédito 30 lámparas a $1,300 c/u, más IVA

19 unidad 4 inventarios a oct. Costo de ventas 24, Registro del costo de ventas por la venta de las 30 lámparas Inventarios 24, El costo se saca multiplicando las 30 lámparas por el costo promedio $72,800 / 90 pzas. = * = 24, oct. Bancos 55, Vta. al contado de 40 lámparas a $1,200 c/u, más IVA Ventas 48, IVA por trasladar 7, a oct. Costo de ventas 32, Registro del costo de ventas por la venta de las 40 lámparas Inventarios 32, El costo se saca multiplicando las 40 lámparas por el costo promedio $72,800 / 90 pzas. = * = 32, oct. Dev. sobre ventas 6, IVA por trasladar Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct. a $1,300 c/u, más IVA Clientes 7, a oct. Inventarios 4, Dev. de 5 lámparas de la vta. del día 21 oct. Costo de ventas 4, El costo se saca multiplicando las 5 lámparas por el costo promedio $72,800 / 90 pzas.= * 5= $4, La información que arroja este método es actualizada y, al valuarse las salidas con respecto a los precios de las últimas compras, se obtienen costos de ventas actualizados para comparar en forma congruente los ingresos con sus costos. Por lo que respecta al inventario final que se presenta en el estado de situación financiera, quedará valuado con respecto a los costos de adquisición antiguos. En el método de costo promedio ponderado, la existencia de mercancía, así como el costo de venta, quedan valuados con respecto a un costo promedio. Para poder explicarlo mejor, veamos las cuentas de inventarios y de costo de ventas de los dos métodos.

20 138 contabilidad financiera ii Promedio PEPS UEPS Inventarios Inventarios Inventarios 1) 24, , (4 1) 24, , (4 1) 24, , (4 2) 8, , (5a 2) 8, , (5a 2) 8, , (5a 3) 36, , (6a 3) 36, , (6a 3) 36, , (6a 7a) 4, a) 4, a) 4, , , , , , , , , , Cto. de ventas Cto. de ventas Cto. de ventas 5a) 24, , (7a 5a) 24, , (7a 5a) 24, , (7a 6a) 32, a) 32, a) 32, , , , , , , , , , Podemos ver que en el PEPS el inventario quedó actualizado mientras que en el UEPS queda actualizado el costo de ventas Costos identificados Con el método de costo identiicado es posible dar identidad a cada artículo para determinar su costo de ventas y el inventario inal. La NIF C-4 define: Por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que se identifiquen específicamente con su costo de adquisición o producción. Este método se utiliza en empresas que por las características de sus artículos requieren de una identificación precisa de los mismos con su costo de adquisición, por ejemplo: computadoras, automóviles, bienes raíces, industria químico-farmacéutica, etc. Esta determinación permite contabilizarlos especificando sus costos individuales. El método consiste en registrar en tarjetas de almacén el costo preciso, para que al momento de vender éste sea su costo de ventas. Procedimiento: Se identifica el costo unitario de adquisición y se multiplica por las unidades vendidas, el resultado de esta operación representa los costos de ventas Detallistas El método detallista se caracteriza por la facilidad que presenta en la determinación de los costos de ventas y en los saldos de inventarios. En la NIF C-4 encontramos que en este método el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos. Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos, ropa, de descuento, etc.) son las que utilizan generalmente este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus saldos de inventario. Para tener un adecuado control del método de detallistas deben establecerse grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta tomando en consideración el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.

21 unidad 4 inventarios 139 Para la operación de este método es necesario cuidar los siguientes aspectos: a) Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras como los ajustes al precio de venta. b) Agrupación de artículos homogéneos. c) Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos. d) Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan. 4.5 Comparación de métodos MÉTODO VENTAJAS DESVENTAJAS Costo identiicado Costo promedio Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Detallistas Hay mejor control, se tiene actualizado el inventario y el costo de ventas. Es muy práctico. Nivela oscilaciones en los precios. Queda actualizado el inventario en el estado de situación inanciera, ya que queda valuado con los precios más recientes del mercado. El costo de ventas queda actualizado. La utilidad mostrada es actualizada, ya que quedan valuados con los costos más recientes. Permite determinar fácilmente el costo de ventas y el saldo de los inventarios. Controla los traspasos de mercancías entre grupos. Por su manejo resulta impráctico y poco viable para cualquier tipo de empresa. Utilizar un promedio no te permite conocer el más antiguo ni el más reciente, por lo tanto no te permite tener actualizado el estado de resultados. No es recomendable utilizarlo en épocas donde se presenten cambios importantes en los precios. No queda actualizado el costo de ventas en el estado de resultados, ya que queda valuado con los costos antiguos. No permite comparación de los ingresos actualizados con los costos antiguos, por lo tanto se tienen utilidades icticias. No queda actualizado el inventario, ya que queda valuado con los precios más antiguos del mercado. Su aplicación se limita para cierto tipo de empresas. Es necesario levantar inventarios de sus almacenes constantemente para controlar el saldo de sus cuentas. Comparación con un ejemplo: Número Fecha Unidades Precio de compra 1 enero 08 1,000 10,000 2 febrero 08 1,000 12,000 3 marzo 08 1,000 15,000 4 abril 08 1,000 17,000 5 mayo 08 1,000 19,000 5,000 $73,000

22 140 contabilidad financiera ii PEPS UEPS Costo Promedio Se enajenan 1,000 unidades Valuación: $10 $19 $14.60 Se divide la primera entrada $ 10,000 entre 1,000 unidades Se divide la última entrada $19,000 entre 1,000 unidades Se divide el total del precio de compra $73,000 entre el total de las unidades 5,000 Reglas de presentación Por la naturaleza de la cuenta de inventarios, su presentación en el balance general debe hacerse dentro del activo circulante, desarrollando las partidas que lo componen según se trate de empresas industriales o comerciales (materia prima y materiales, producción en proceso y artículos terminados, anticipos a proveedores y mercancía en tránsito). Como ya vimos existen varias alternativas para la valuación de inventarios, éstos se presentarán en el balance general indicando el sistema y el método mediante el cual se están evaluando. Para las empresas, los inventarios generalmente representan una de las mayores inversiones dentro del activo circulante, por lo que el establecimiento de un adecuado control de este recurso permitirá La cuenta inventarios se presenta en el estado de situación inanciera dentro del activo circulante protegerlo de robos y daños, mantener un oportuno abastecimiento de inventarios, así como conocer y controlar el consumo que impacta directamente en los resultados y generar información útil, confiable y oportuna que disminuya los errores en su determinación y administración. Otro factor muy importante es la presentación en el estado de situación financiera que debe ubicarse dentro del activo circulante, ya que es un bien propiedad de la empresa y atendiendo a los principios de contabilidad de revelación suficiente, importancia relativa y consistencia, deberán detallarse las partidas que componen el rubro de inventarios e integrarse bajo las mismas reglas, si el manejo de la información en la empresa así lo requiere (ver figura 4.3). Figura 4.3 Estado de situación inanciera.

23 unidad 4 inventarios 141 Por lo anterior se concluye que se presentan en el balance general dentro del activo circulante detallando las partidas que lo integran (materia prima, producción en proceso, artículos terminados, anticipo a proveedores, mercancía en tránsito, etcétera). Una vez que se han descrito las cuentas que intervienen en el control de mercancía, revisaremos los métodos de valuación, de acuerdo con las Normas de Información Financiera. 4.6 Costo o valor de mercado, el menor Una vez determinado el costo de los inventarios, aplicando cualquiera de los métodos anteriores y antes de presentarlo en el balance, se debe comparar la cifra del costo, con lo que la empresa tendrá que desembolsar para adquirir en el momento actual la misma cantidad de artículos en las condiciones en que se encuentran. A esta última cifra se le conoce como valor de mercado. Si el costo es superior al mercado, la empresa deberá presentar los inventarios a valor de mercado y afectar resultados por la diferencia. Considerando que los inventarios pueden sufrir variaciones por cambios en los precios de mercado derivados de la demanda, el encarecimiento, etc., y tomando en cuenta que fueron registrados considerando las reglas de valuación ya comentadas, se podría pensar que están debidamente valuados, sin embargo, esta circunstancia obliga a modificarlos ségun la siguiente regla: Costo o valor de mercado, el que sea menor. Por tanto, el valor más bajo es el que debe tomarse en cuenta para valuar el inventario, por ejemplo: Artículo Unidades Costo unitario Valor de mercado Alfa 2500 $5.00 $5.20 Es importante recordar que el costo unitario representa el valor de adquisición o producción más todas las erogaciones inherentes, el valor de mercado también conocido como valor de reposición representa lo que costaría el mismo artículo en la fecha de la valuación del inventario. En el ejemplo el artículo Alfa se encuentra registrado con un valor de $5.00, esto es correcto, ya que la regla menciona que se toma el valor menor. Cuando el valor de mercado sea menor, de acuerdo con la regla se debe valuar a ese precio, pero para aplicar esto como cierto se debe considerar además la siguiente regla: El valor de mercado: No debe exceder el valor de realización. No debe ser menor al valor neto de realización. Valor de realización. Se obtiene restando los gastos directos de venta al precio de venta. Valor neto de realización. Se determina restando un porcentaje razonable de utilidad al valor de realización. Ejemplo: Una compañía tiene un inventario que se integra por 4 productos, desea revisar la valuación de ellos al 31 de diciembre del año 2006 y dispone de la siguiente información:

24 142 contabilidad financiera ii Art. Unidades Costo unitario Valor de mercado Precio de venta Margen de utilidad Gastos directos de venta X 300 $20.00 $24.00 $36.00 $10.00 $4.00 Y 400 $14.00 $10.00 $18.00 $6.00 $2.00 Z 600 $40.00 $32.00 $54.00 $12.00 $6.00 R 1000 $ $98.00 $ $8.00 $16.00 Determinación del valor de realización y neto de realización Art. Valor de realización Valor neto de realización X $32.00 $22.00 Y $16.00 $10.00 Z $48.00 $36.00 R $94.00 $86.00 Recuerde que el valor de realización es igual al precio de venta menos gastos directos de venta y el valor neto de realización es el valor de realización menos el margen de utilidad. Los valores que deben utilizarse en la valuación de inventarios una vez aplicada la regla serían los siguientes: Art. X costo unitario de $20.00, es menor que el valor de mercado. Art. Y costo unitario de $10.00 porque es menor el valor de mercado. (No excede el valor de realización ni es menor al valor neto de realización.) Art. Z costo unitario de $36.00, porque el valor de mercado es menor, pero recuerde que no debe exceder el valor de realización y no debe ser menor que el valor neto de realización. Art. R costo unitario $94.00, porque el valor de mercado es menor, pero recuerde que no debe exceder el valor de realización y no debe ser menor que el valor neto de realización. En este último caso excede al valor de realización. Como se pudo apreciar, cuando el valor de mercado, art. R es mayor al valor de realización, la valuación debe hacerse al valor de realización y cuando el valor de mercado art. Z es inferior al valor neto de realización, la valuación debe hacerse al valor neto de realización. Todo lo anterior con el objeto de presentar resultados razonables y no ocultar pérdidas en el valor de los inventarios. Si se multiplica cada uno de estos costos por sus unidades, determinamos el valor del inventario de acuerdo a normas de información financiera. Resumen Las empresas tienen invertido en los inventarios la mayor parte de sus recursos monetarios a corto plazo, de ahí la importancia de mantener un control adecuado, primordial para la ejecución de las operaciones principales de la entidad. El costo de los inventarios se determina mediante la aplicación de diversos métodos de valuación que, de acuerdo con la serie NIF C-4, son costos identificados, costo promedio, PEPS, UEPS y detallista, que permiten a la empresa obtener información específica sobre las operaciones de compra-venta de mercancía. Al aplicar estos métodos pueden elaborarse tarjetas o auxiliares de almacén, que son registros en donde se determinan los costos de ventas, las existencias en unidades y el inventario final de mercancía, esto permite a la empresa administrar eficientemente sus inventarios con base en la información generada.

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